審批檔案裝訂公司-周口檔案裝訂-河南繕文檔案管理
做好檔案裝訂工作是工作人員應該做的,那么它到底有多重要呢,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。
檔案的收集要,檔案的收集是檔案整理的步,檔案資料的齊全與否直接影響著整體檔案的利用價值。因此,這就要求檔案員在收集檔案時一定要面面俱到,對上級省市縣來文以及室內發(fā)文、帶局發(fā)文,教育學會發(fā)文,會議記錄、年度榮譽錄、人員信息、職工培訓、安全檢查、責任考核等本室產生的檔案資料都要收集齊全。為了防止檔案資料的丟失,采取統(tǒng)一收集的形式,可在新一年的年初對所有日常檔案盒內的檔案資料進行清理,同時對各部門的檔案資料進行收集,統(tǒng)一更新替換,確保檔案裝訂資料的齊全。
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檔案裝訂工作的程序和內容大家平時有了解過嗎?下面就由繕文來給大家分享一下吧!
檔案整理工作的基本程序包括:
①全宗的組織及排列;
②全宗內檔案的分類;
③案卷的編立和排列;
④案卷目錄的編制等。
這是檔案整理工作的主要步驟,這一系列的工作一般由不同的工作部門和人員分別承擔,但這些工作程序并非在任意情況下都完全按順序一一進行。
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檔案裝訂是什么呢,片面意思就是整理檔案嘛,該怎么整理呢,就要先知道檔案裝訂是什么,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。
檔案裝訂是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案,進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求:遵循文件材料形成規(guī)律和特點,保持文件材料之間的有機聯(lián)系;區(qū)分文件材料的價值,確定檔案的保管期限;便于保管和利用。
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