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現(xiàn)如今的社會都有著一種聲像檔案整理,對于現(xiàn)在這些會計類檔案分類有2種方法,下面我們就來一起了解一下,希望可以幫助你們。
(1 )采用種類-保管期限一 年度分類法。即把報表、賬簿、憑證、其他分開,再按年度時間排列,歷年各編一個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數(shù)量少的單位。
(2 )年度---類別--保管期限的分類方法,首先應分開會計年度,再按形式分為幾類(先報表、帳薄再憑證) , 然后在各類內按保管期限的長短順序排列,一-年編一 個案卷流水號。這種方法適合會計檔案數(shù)量特別多的單位。
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聲像檔案整理過程沒有你想的那么簡單,來看看的流程步驟你就知道了,相信還有很多人都不知道吧,我們一起來了解一下。
整理
按照一定原則對實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目,使之有序化的過程。
來源原則
把同一機構、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。
檔案實體分類
根據(jù)檔案的來源、形成時間、內容、形式等特征對檔案實體進行的分類。
立檔單位
構成檔案全宗的國家機構、社會組織或個人。
全宗
一個國家機構、社會組織或個人形成的具有有機聯(lián)系的檔案整體。
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就像水果有水果的分類方法一樣,檔案也有自己的分類方法,常用的聲像檔案整理分類方法有年度分類法、問題分類法、機構分類法。下面將一一進行介紹。
年度分類法
年度分類法是根據(jù)檔案文件形成的自然年度或年度分成各個類別。
將文件按其形成年度分類。
跨年度一般應以文件簽發(fā)日期為準。
對于計劃、總結、預算、統(tǒng)計報表、表彰*以及法規(guī)性文件等內容涉及不同年度的文件,統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度。
跨年度形成的會議文件歸入閉幕年。
跨年度辦理的文件歸入辦結年。
當形成年度無法考證時,年度為其歸檔年度,并在附注項加以說明。
問題分類法
問題分類法是按檔案文件內容所涉及的問題(主題)對檔案進行分類。
適合立檔單位小,內部組織工作有交叉。
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